Waarom digitale therapieovereenkomsten?
Therapieovereenkomsten bepalen het kader voor de werkrelatie: tarieven, annulering, vertrouwelijkheid en toestemming. Wanneer ze digitaal zijn, kunnen cliënten vóór de eerste sessie bekijken en ondertekenen, en u krijgt een getimestampede kopie in het patiëntdossier. Geen printen, scannen of verloren papieren. Dat ondersteunt compliance, risicobeheer en een professionele start van de zorg. Gecombineerd met psychologie-intakeformulieren, kunt u nieuwe cliënten volledig online onboarden.
Wat op te nemen in een therapieovereenkomst
Veelvoorkomende elementen zijn: aard en doelen van de therapie; tarieven en betaling; annulerings- en no-showbeleid; vertrouwelijkheid en haar grenzen (bijv. risico, rechtbank); toestemming voor opname als u die gebruikt; en contact- en noodprocedures. U kunt sjablonen aanpassen aan uw setting en juridische eisen. AINuma houdt het proces consistent en auditeerbaar.
Veilige digitale handtekeningen
Digitale handtekeningen in AINuma worden vastgelegd in een beveiligde, toegangsgecontroleerde omgeving en opgeslagen met de rest van het patiëntdossier. U heeft een duidelijke registratie van wie wanneer heeft getekend. Dit helpt bij verantwoording en is vaak acceptabel voor toezichthouders en verzekeraars wanneer elektronische handtekeningen zijn toegestaan in uw rechtsgebied.
Voordelen voor uw praktijk
Digitale overeenkomsten verminderen admintijd, elimineren papierrommel en zorgen ervoor dat elke cliënt een ondertekende overeenkomst op dossier heeft. Wanneer overeenkomsten in hetzelfde systeem staan als sessienotities en behandelplannen, heeft u één plek voor toestemming- en contractdocumentatie. Dat ondersteunt zowel de dagelijkse praktijk als toekomstige audits of juridische behoeften.
Probeer het in AINuma
Therapieovereenkomst- en digitale handtekeningfuncties maken deel uit van het platform van AINuma voor psychologen. U kunt ze proberen met een gratis proefperiode naast intakeformulieren, AI-notities en praktijkbeheer. Start een gratis proefperiode of bekijk prijzen om te beginnen.