Stap 1
Intake
Digitale intake, overeenkomsten en vragenlijsten worden aan het patiëntdossier gekoppeld.
Practice operating system
Laat psychologen focussen op therapie. AINuma regelt de rest.
AI-native infrastructuur voor moderne psychologiepraktijken—intake, planning, documentatie, facturatie, communicatie en operationele automatisering in één verbonden ecosysteem.
- AVG-conform
- Door de clinicus gestuurde AI
- Sessiegebonden facturatie
- Geünificeerde workflow
De scheiding
Therapiewerk en operationeel werk zijn niet hetzelfde
Psychologen zijn opgeleid voor klinische zorg—niet om na werktijd fragmenteertechnologiestacks te beheren.
Therapiewerk
Wat alleen u in de spreekkamer kunt doen:
- Klinisch oordeel en behandelbeslissingen
- Patiëntrelaties en therapeutische alliantie
- Aanwezigheid in de sessie en professionele expertise
- Ethische en bevoegde klinische verantwoordelijkheid
Operationeel werk
Wat tijd kost buiten de spreekkamer:
- Planning en agendacoördinatie
- Intake, onboarding en overeenkomsten
- Documentatie en dossierbeheer
- Facturatie, betalingen en facturatie-administratie
- Herinneringen, communicatie en opvolging
- Workflowbeheer over losgekoppelde tools
- Praktijkadministratie en compliance-overhead
AINuma is de operationele laag.
Eén practice operating system voor alles wat geen therapie is—verbonden, geautomatiseerd waar passend, en altijd onder uw controle.
Het Practice OS
Eén sessiegrafiek. Elke operatie verbonden.
AINuma is infrastructuur—geen verzameling functies. Klinische vastlegging, documentatie, facturatie en opvolging draaien op dezelfde patiëntworkflow.
- KernSessie
Het consult is de bron van waarheid voor klinische en operationele context.
- KlinischDocumentatie
Transcripties, concepten en goedgekeurde dossiers op één tijdlijn.
- FinanciënFacturatie
Facturen en betalingen gekoppeld aan hetzelfde consult—indien ingeschakeld.
- ContinuïteitOpvolging
Herinneringen, huiswerk en vervolgstappen zonder contextwissel.
- PraktijkOperaties
Planning, intake en kliniekzichtbaarheid in één systeem.
Session intelligence drijft documentatie. Documentatie verbindt facturatie en praktijkvoering. Niets leeft in een apart silo.
Operationele workflow
Negen stappen. Eén systeem. Geen overdrachten.
Van eerste contact tot betaling—elke stap blijft in dezelfde praktijkomgeving.
Stap 2
Planning
Agendasynchronisatie en afspraken stromen in uw praktijkworkflow.
Stap 3
Sessie
Voer het consult uit—neem audio op wanneer passend en toegestaan.
Stap 4
AI-concept
Gestructureerde documentatieconcepten gegenereerd uit sessiecontext.
Stap 5
Uw goedkeuring
Beoordeel, bewerk en keur elk klinisch artefact goed voordat het wordt opgeslagen.
Stap 6
Dossier bijgewerkt
Goedgekeurde notities, plannen en samenvattingen komen op de patiënt-tijdlijn.
Stap 7
Factuur gegenereerd
Sessiegebonden facturatie zonder export naar een andere tool.
Stap 8
Betaling verwerkt
Registreer of incasseer patiëntbetalingen in dezelfde workflow.
Stap 9
Praktijk bijgewerkt
Operaties, herinneringen en continuïteit blijven automatisch gesynchroniseerd.
AI helpt met concepten; u keurt goed wat in het dossier komt. Facturatie en betalingen gaan verder in dezelfde consultcontext op ondersteunde abonnementen.
Vervang de gefragmenteerde stack
De meeste praktijken draaien op losgekoppelde tools. AINuma vervangt operationele chaos door één besturingssysteem.
De gefragmenteerde praktijk
- Aparte agenda- en planningstools
- Losgekoppelde intakeformulieren en toestemmingsflows
- Losstaande AI-notatietools zonder koppeling met facturatie
- Handmatige facturen in spreadsheets of een andere app
- Verspreide communicatie en herinneringen
- Context verloren tussen systemen na elke sessie
De AINuma-praktijk
- Eén patiëntdossier van intake tot facturatie
- Eén workflow van sessie tot goedgekeurde documentatie
- Eén operationele laag voor planning en administratie
- Eén systeem waar uw kliniek op kan standaardiseren
Eén verbonden besturingssysteem—geen weer een puntoplossing.
Product
Gebouwd als systeem—niet als presentatie
Echte schermen voor documentatie, planning, intake, behandelplanning en praktijkvoering.
Patiënt-tijdlijn en sessiedocumentatie
Gestructureerde sessiesamenvattingen en notitie-editor—klinisch beoordeeld voordat het dossier wordt bijgewerkt.
Planning en agenda
Afspraken, behandelaars en sessie-overdrachten afgestemd op hoe uw praktijk werkt.
Intake en assessments
Vragenlijstscores en intakegegevens gekoppeld aan hetzelfde patiëntdossier.
Behandelplanning
Doelen, interventies en checkpoints in één samenhangende planweergave.
Huiswerk en continuïteit
Opdrachten en opvolging bijgehouden op de patiënt-tijdlijn.
Eén systeem. Elke praktijkvorm.
Operationele resultaten—geen functielijsten—voor hoe u werkt.
Solopraktijk
Eén persoon. Eén systeem.
Voer intake, sessies, documentatie en operaties uit zonder te jongleren met apps.
Zelfstandige psychologenGroepspraktijk
Gedeelde workflows. Klinische controle.
Consistente operationele patronen over therapeuten—elke clinicus keurt eigen dossiers goed.
GroepspraktijkenKliniek en enterprise
Zichtbaarheid over de hele praktijk.
Benutting, multi-provider operaties en bedrijfsprogramma's op dezelfde sessiegrafiek.
PraktijkhoudersVertrouwen by design. Klaar voor beoordeling.
Documentatie over beveiliging, privacy en AI-governance voor klinische leads, IT en inkoop.
Voor inkoop en IT
Trust Center bevat beveiligingsoverzicht, subverwerkers, AVG-conforme verwerking en AI-governance—gebouwd voor evaluatie van zorgworkflows.
Klinische controle
AI stelt concepten voor; u keurt goed wat in het klinische dossier komt.
Privacy en encryptie
Encryptie in transit en at rest, toegangscontroles, AVG-conforme verwerking.
Transparante AI
Duidelijke grenzen: hulp bij concepten—geen autonome therapie of diagnose.
Operationele continuïteit
Sessiecontext stroomt naar facturatie en praktijkvoering zonder export.
Patiëntbetalingen gebruiken verbonden betalingsinfrastructuur op ondersteunde abonnementen. U blijft verantwoordelijk voor kosten, belastingen en klinische facturatiebeleid.
- AVG-conform
- Encryptie in transit en at rest
- Goedkeuring clinicus vereist
- Verbonden betalingsinfrastructuur
Vertrouwd door praktiserende psychologen
Operationele verlichting en klinische controle—volgens therapeuten in actieve praktijk.
200+
Actieve praktijken
10k+
Verwerkte sessies
10+
Uren per week bespaard
1
Verbonden systeem
“Ik verving drie tools door één workflow. Documentatie vereist nog steeds mijn beoordeling—maar het bezit mijn avonden niet meer.”
“Agenda, intake en sessiedocumentatie delen eindelijk dezelfde patiëntcontext. Zo had praktijksoftware vanaf het begin moeten zijn.”
“We hadden operationeel zicht nodig zonder in te leveren op klinische controle. AINuma past bij hoe een moderne kliniek echt werkt.”
Het laatste van het product
Releasehighlights en verbeteringen—zie wat er onlangs is uitgerold. Volledige notities staan op het updatehub.
Nieuw
Intakewidget voor uw praktijkwebsite
AINuma-intake en boekingen op uw eigen site—directe link, kant-en-klare HTML-knop of iframe. Stel kleuren en tekst in onder Dashboard → Instellingen → Widget.
UpdateVerbeteringen bij het exporteren van sessiesamenvattingen
Export is sneller en behoudt de structuur beter voor overdracht naar het dossier en peer review—zonder extra opschoning.
AIDuidelijkere AI-aanbevelingen in vragenlijstrapporten
Rapporten tonen nu beknopte, uitvoerbare aanwijzingen naast scores zodat u resultaten zelfverzekerd met cliënten kunt bespreken.
Veelgestelde vragen
Wat psychologen, praktijkhouders en inkoopteams vragen over AINuma.
AINuma is het practice operating system voor psychologen. Het verenigt intake, planning, sessiedocumentatie, facturatie en praktijkvoering in één verbonden workflow—zodat u focust op therapie terwijl de operationele laag op één systeem draait.
Run uw praktijk op één besturingssysteem
Start een 30-dagen demo—volledige toegang, geen creditcard. Zie intake, sessies, documentatie en operaties verbonden in één workspace.
Geen creditcard · Altijd opzegbaar · AVG-conform