Stap 1
Intake
Digitale intake, overeenkomsten en vragenlijsten worden aan het patiëntdossier gekoppeld.
Practice operating system
Laat psychologen focussen op therapie. AINuma regelt de rest.
AI-native infrastructuur voor moderne psychologiepraktijken—intake, planning, documentatie, facturatie, communicatie en operationele automatisering in één verbonden ecosysteem.
- AVG-conform
- Door de clinicus gestuurde AI
- Sessiegebonden facturatie
- Geünificeerde workflow
See the full practice OS in action — free 7-day demo, no credit card required.
AI-therapieverslagen en praktijkbeheersoftware
AINuma is AI-therapieverslag- en GGZ-praktijkbeheersoftware voor gediplomeerde psychologen—geen patiënt-chatbot. Sessietranscriptie en AI-ondersteunde documentatie voeden een door behandelaar beoordeelde workflow; intake, planning, facturatie en dossiers blijven in één verbonden systeem.
Vergelijk AI-therapiesoftware, verken documentatiemogelijkheden of start een 7-daagse demo met volledige platformtoegang.
Ontdek oplossingen
Ga direct naar wat het meest telt voor uw praktijk.
Product
Gebouwd als systeem—niet als presentatie
Echte schermen voor documentatie, planning, intake, behandelplanning en praktijkvoering.
Kant-en-klare therapieoefeningen
Ingebouwde bibliotheek met therapeutische opdrachten: emotieregistratie, mindfulness, ademhalingsoefeningen, gedachtedagboeken, blootstelling en zelfreflectietaken.
Digitale assessments en screeningsinstrumenten
PHQ-9, GAD-7, burnout, stress, trauma, ADHD, persoonlijkheid en meer. Verstuur formulieren met één klik en ontvang direct gestructureerde resultaten.
Patiënt-tijdlijn en sessiedocumentatie
Gestructureerde sessiesamenvattingen en notitie-editor—klinisch beoordeeld voordat het dossier wordt bijgewerkt.
Planning en agenda
Afspraken, behandelaars en sessie-overdrachten afgestemd op hoe uw praktijk werkt.
Intake en assessments
Vragenlijstscores en intakegegevens gekoppeld aan hetzelfde patiëntdossier.
Behandelplanning
Doelen, interventies en checkpoints in één samenhangende planweergave.
Companion-app voor patiënten
Tussen sessies blijven patiënten verbonden
AINuma Companion geeft patiënten een veilige mobiele ervaring om stemming te loggen, afspraken te boeken, komende bezoeken te volgen en vragenlijsten of huiswerk af te ronden—alles gesynchroniseerd met uw praktijkworkflow.
Stemming check-ins & analyses
Patiënten loggen hoe ze zich voelen tussen sessies. Trendgrafieken tonen patronen in de tijd; zij kiezen wat ze met u delen.
Nieuwe afspraak boeken
Patiënten vragen sessies aan of bevestigen ze vanuit uw beschikbaarheid—zonder heen-en-weer e-mail.
Huidige afspraak volgen
Details van het komende bezoek, timing en voorbereiding blijven zichtbaar tot de afspraak begint.
Opdrachten voltooien
Vragenlijsten en huiswerk komen op de telefoon met duidelijke deadlines; antwoorden synchroniseren naar uw tijdlijn.
Gedeelde stemmingen, voltooide opdrachten en boekingen komen direct in het patiëntendossier dat u al gebruikt.
De scheiding
Therapiewerk en operationeel werk zijn niet hetzelfde
Psychologen zijn opgeleid voor klinische zorg—niet om na werktijd fragmenteertechnologiestacks te beheren.
Therapiewerk
Wat alleen u in de spreekkamer kunt doen:
- Klinisch oordeel en behandelbeslissingen
- Patiëntrelaties en therapeutische alliantie
- Aanwezigheid in de sessie en professionele expertise
- Ethische en bevoegde klinische verantwoordelijkheid
Operationeel werk
Wat tijd kost buiten de spreekkamer:
- Planning en agendacoördinatie
- Intake, onboarding en overeenkomsten
- Documentatie en dossierbeheer
- Facturatie, betalingen en facturatie-administratie
- Herinneringen, communicatie en opvolging
- Workflowbeheer over losgekoppelde tools
- Praktijkadministratie en compliance-overhead
AINuma is de operationele laag.
Eén practice operating system voor alles wat geen therapie is—verbonden, geautomatiseerd waar passend, en altijd onder uw controle.
Het Practice OS
Eén sessiegrafiek. Elke operatie verbonden.
AINuma is infrastructuur—geen verzameling functies. Klinische vastlegging, documentatie, facturatie en opvolging draaien op dezelfde patiëntworkflow.
- KernSessie
Het consult is de bron van waarheid voor klinische en operationele context.
- KlinischDocumentatie
Transcripties, concepten en goedgekeurde dossiers op één tijdlijn.
- FinanciënFacturatie
Facturen en betalingen gekoppeld aan hetzelfde consult—indien ingeschakeld.
- ContinuïteitOpvolging
Herinneringen, huiswerk en vervolgstappen zonder contextwissel.
- PraktijkOperaties
Planning, intake en kliniekzichtbaarheid in één systeem.
Session intelligence drijft documentatie. Documentatie verbindt facturatie en praktijkvoering. Niets leeft in een apart silo.
Operationele workflow
Zes stappen. Eén systeem. Geen overdrachten.
Van eerste contact tot betaling—elke stap blijft in dezelfde praktijkomgeving.
Stap 2
Planning
Agendasynchronisatie en afspraken stromen in uw praktijkworkflow.
Stap 3
Sessie online/offline-modus
Voer het consult uit—neem audio op wanneer passend en toegestaan.
Stap 4
AI-samenvatting
Gestructureerde transcriptie en samenvatting door AI gegenereerd uit sessiecontext.
Stap 5
Door AI gegenereerde behandelplannen
Zet sessie-inzichten in seconden om in gestructureerde behandelplannen. Genereer doelen, interventies, risicobeoordelingen en meetbare uitkomsten met volledige klinische controle.
Stap 6
Facturatie en betalingen
Maak automatisch facturen van voltooide sessies en stuur veilige betaallinks rechtstreeks naar patiënten. Volg factuurstatus en betalingen zonder AINuma te verlaten.
AI helpt met concepten; u keurt goed wat in het dossier komt. Facturatie en betalingen gaan verder in dezelfde consultcontext op ondersteunde abonnementen.
Vervang de gefragmenteerde stack
De meeste praktijken draaien op losgekoppelde tools. AINuma vervangt operationele chaos door één besturingssysteem.
De gefragmenteerde praktijk
- Aparte agenda- en planningstools
- Losgekoppelde intakeformulieren en toestemmingsflows
- Losstaande AI-notatietools zonder koppeling met facturatie
- Handmatige facturen in spreadsheets of een andere app
- Verspreide communicatie en herinneringen
- Context verloren tussen systemen na elke sessie
De AINuma-praktijk
- Eén patiëntdossier van intake tot facturatie
- Eén workflow van sessie tot goedgekeurde documentatie
- Eén operationele laag voor planning en administratie
- Eén systeem waar uw kliniek op kan standaardiseren
Eén verbonden besturingssysteem—geen weer een puntoplossing.
Eén systeem. Elke praktijkvorm.
Operationele resultaten—geen functielijsten—voor hoe u werkt.
Solopraktijk
Eén persoon. Eén systeem.
Voer intake, sessies, documentatie en operaties uit zonder te jongleren met apps.
Zelfstandige psychologenGroepspraktijk
Gedeelde workflows. Klinische controle.
Consistente operationele patronen over therapeuten—elke clinicus keurt eigen dossiers goed.
GroepspraktijkenKliniek en enterprise
Zichtbaarheid over de hele praktijk.
Benutting, multi-provider operaties en bedrijfsprogramma's op dezelfde sessiegrafiek.
PraktijkhoudersVertrouwen by design. Klaar voor beoordeling.
Documentatie over beveiliging, privacy en AI-governance voor klinische leads, IT en inkoop.
Voor inkoop en IT
Trust Center bevat beveiligingsoverzicht, subverwerkers, AVG-conforme verwerking en AI-governance—gebouwd voor evaluatie van zorgworkflows.
Klinische controle
AI stelt concepten voor; u keurt goed wat in het klinische dossier komt.
Privacy en encryptie
Encryptie in transit en at rest, toegangscontroles, AVG-conforme verwerking.
Transparante AI
Duidelijke grenzen: hulp bij concepten—geen autonome therapie of diagnose.
Operationele continuïteit
Sessiecontext stroomt naar facturatie en praktijkvoering zonder export.
Patiëntbetalingen gebruiken verbonden betalingsinfrastructuur op ondersteunde abonnementen. U blijft verantwoordelijk voor kosten, belastingen en klinische facturatiebeleid.
- AVG-conform
- Encryptie in transit en at rest
- Goedkeuring clinicus vereist
- Verbonden betalingsinfrastructuur
Vertrouwd door praktiserende psychologen
Operationele verlichting en klinische controle—volgens therapeuten in actieve praktijk.
200+
Actieve praktijken
10k+
Verwerkte sessies
10+
Uren per week bespaard
1
Verbonden systeem
“Ik verving drie tools door één workflow. Documentatie vereist nog steeds mijn beoordeling—maar het bezit mijn avonden niet meer.”
“Agenda, intake en sessiedocumentatie delen eindelijk dezelfde patiëntcontext. Zo had praktijksoftware vanaf het begin moeten zijn.”
“We hadden operationeel zicht nodig zonder in te leveren op klinische controle. AINuma past bij hoe een moderne kliniek echt werkt.”
Het laatste van het product
Releasehighlights en verbeteringen—zie wat er onlangs is uitgerold. Volledige notities staan op het updatehub.
Nieuw
Intakewidget voor uw praktijkwebsite
AINuma-intake en boekingen op uw eigen site—directe link, kant-en-klare HTML-knop of iframe. Stel kleuren en tekst in onder Dashboard → Instellingen → Widget.
- Update
Verbeteringen bij het exporteren van sessiesamenvattingen
Export is sneller en behoudt de structuur beter voor overdracht naar het dossier en peer review—zonder extra opschoning.
AIDuidelijkere AI-aanbevelingen in vragenlijstrapporten
Rapporten tonen nu beknopte, uitvoerbare aanwijzingen naast scores zodat u resultaten zelfverzekerd met cliënten kunt bespreken.
Veelgestelde vragen
Wat psychologen, praktijkhouders en inkoopteams vragen over AINuma.
Wat is AINuma?
AINuma is het practice operating system voor psychologen. Het verenigt intake, planning, sessiedocumentatie, facturatie en praktijkvoering in één verbonden workflow—zodat u focust op therapie terwijl de operationele laag op één systeem draait.
Hoe verschilt AINuma van praktijkbeheersoftware?
Traditionele praktijkbeheertools organiseren dossiers en planning. AINuma is AI-native operationele infrastructuur: de sessie verbindt documentatie, facturatie en opvolging in één grafiek—met goedkeuring van de clinicus bij elke klinische stap.
Is AINuma geschikt voor zelfstandige psychologen en klinieken?
Ja. Solo-beoefenaars voeren de volledige workflow uit in één systeem. Groepspraktijken delen operationele patronen met individuele klinische controle. Praktijkhouders krijgen multi-provider zichtbaarheid op hetzelfde platform.
Hoe gebruiken psychologen AI veilig met AINuma?
AI maakt documentatieconcepten op basis van sessiecontext—u beoordeelt, bewerkt en keurt goed voordat iets in het dossier komt. AINuma stelt geen diagnose, vervangt geen klinisch oordeel en is geen patiëntgerichte therapiedienst.
Handelt AINuma facturatie en patiëntbetalingen af?
Waar ingeschakeld op uw abonnement, gaan facturatie en patiëntbetalingen verder vanuit dezelfde sessiecontext—zonder een apart facturatietool. Productabonnementsfacturatie wordt apart beheerd onder Instellingen.
Hoe werkt de demo?
Start een 7-dagen demo met volledige platformtoegang en geen creditcard. Doorloop intake, planning, sessievastlegging, klinisch beoordeelde concepten en praktijkvoering in de demo-workspace.
Is AINuma conform en veilig?
AINuma is gebouwd met AVG-conforme verwerking, encryptie, toegangscontroles en een Trust Center voor beoordeling van beveiliging, privacy en AI-governance. Uw beroeps- en ethiekverplichtingen blijven van u—wij leveren infrastructuur en documentatie voor evaluatie.
Is AINuma alleen voor AI-notities?
Nee. Documentatie is één laag van het besturingssysteem. AINuma verbindt intake, planning, dossiers, facturatie en praktijkworkflow—de volledige operationele omgeving voor praktijken in de geestelijke gezondheidszorg.
Hoe verhoudt AINuma zich tot SimplePractice of TherapyNotes?
SimplePractice en TherapyNotes zijn gevestigde praktijkbeheerplatforms. AINuma is AI-native: sessiegebonden transcriptie, conceptverslagen en operationele workflow in één graaf—met behandelaarsgoedkeuring bij elke klinische stap. Zie onze vergelijkingspagina voor functie-voor-functie verschillen.
Is AINuma AVG-conform voor EU-psychologen?
AINuma is gebouwd met AVG-bewuste verwerking, encryptie, toegangscontroles en gedocumenteerde subverwerkers. Ons Trust Center behandelt beveiliging, privacy en AI-governance. De uiteindelijke compliance-verantwoordelijkheid blijft bij uw praktijk—wij leveren infrastructuur en documentatie voor uw evaluatie.
Wat kost AINuma vergeleken met andere therapiesoftware?
Prijzen staan op onze prijspagina met plannen voor solo-psychologen en groeiende praktijken. Een 7-daagse demo geeft volledige toegang zonder creditcard zodat u workflow en AI-documentatie kunt vergelijken vóór u abonneert.
Run uw praktijk op één besturingssysteem
Start een 7-dagen demo—volledige toegang, geen creditcard. Zie intake, sessies, documentatie en operaties verbonden in één workspace.
Geen creditcard · Altijd opzegbaar · AVG-conform