Informierte Einwilligung einholen
Erklären Sie vor der Aufzeichnung, warum Audio erfasst wird, wie es gespeichert wird, wer Zugriff hat, Aufbewahrungsfristen und wie Patienten die Einwilligung widerrufen können. Dokumentieren Sie die Einwilligung in Ihrem Aktenprozess.
Rechtsordnungsspezifische Regeln
Gesetze unterscheiden sich bei Ein-Partei- vs. All-Partei-Einwilligung, Telemedizin, Minderjährigen und grenzüberschreitender Versorgung. Holen Sie fachlichen Rat für Ihre Rechtsordnung ein.
Aufbewahrung und Löschung
Legen Sie fest, wie lange Aufzeichnungen aufbewahrt und wann sie gelöscht werden. AINuma unterstützt Lösch-Workflows; Ihre Richtlinie sollte zu Ihrem Datenschutzhinweis passen.
Wann nicht aufzeichnen
Manche Sitzungen oder Settings sind für Aufzeichnung ungeeignet (bestimmte Krisenpräsentationen, spezifische institutionelle Regeln, Patientenablehnung). Sie können Sitzungen ohne Aufzeichnung führen und dennoch andere Plattformfunktionen nutzen.