Schritt 1
Aufnahme
Digitale Aufnahme, Vereinbarungen und Fragebögen werden an die Patientenakte angehängt.
Practice Operating System
Psychologen sollen sich auf Therapie konzentrieren. AINuma übernimmt den Rest.
KI-native Infrastruktur für moderne psychologische Praxen—Aufnahme, Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung, Kommunikation und operative Automatisierung in einem vernetzten Ökosystem.
- DSGVO-konform
- Vom Kliniker gesteuerte KI
- Sitzungsverknüpfte Abrechnung
- Einheitlicher Workflow
Die Trennung
Therapiearbeit und operative Arbeit sind nicht dasselbe
Psychologen sind für klinische Versorgung ausgebildet—nicht dafür, nach Feierabend fragmentierte Software-Stacks zu betreiben.
Therapiearbeit
Was nur Sie im Raum leisten können:
- Klinisches Urteil und Behandlungsentscheidungen
- Patientenbeziehungen und therapeutische Allianz
- Präsenz in der Sitzung und fachliche Expertise
- Ethische und approbierte klinische Verantwortung
Operative Arbeit
Was außerhalb des Raums Zeit kostet:
- Terminplanung und Kalenderkoordination
- Aufnahme, Onboarding und Vereinbarungen
- Dokumentation und Aktenführung
- Rechnungsstellung, Zahlungen und Abrechnungsadministration
- Erinnerungen, Kommunikation und Nachverfolgung
- Workflow-Management über isolierte Tools hinweg
- Praxisadministration und Compliance-Aufwand
AINuma ist die operative Ebene.
Ein Practice Operating System für alles, was keine Therapie ist—vernetzt, wo sinnvoll automatisiert und stets unter Ihrer Kontrolle.
Das Practice OS
Ein Sitzungsgraph. Jede Operation verbunden.
AINuma ist Infrastruktur—keine Funktionssammlung. Klinische Erfassung, Dokumentation, Abrechnung und Nachverfolgung laufen im selben Patienten-Workflow.
- KernSitzung
Der Besuch ist die Quelle der Wahrheit für klinischen und operativen Kontext.
- KlinischDokumentation
Transkripte, Entwürfe und freigegebene Akten auf einer Timeline.
- FinanzenAbrechnung
Rechnungen und Zahlungen verknüpft mit demselben Besuch—wenn aktiviert.
- KontinuitätNachverfolgung
Erinnerungen, Hausaufgaben und nächste Schritte ohne Kontextwechsel.
- PraxisBetrieb
Terminplanung, Aufnahme und Klinik-Transparenz in einem System.
Session Intelligence treibt die Dokumentation. Dokumentation verbindet Abrechnung und Praxisbetrieb. Nichts lebt in einem separaten Silo.
Operativer Workflow
Sechs Schritte. Ein System. Keine Übergaben.
Vom Erstkontakt bis zur Zahlung—jeder Schritt bleibt in derselben Praxisumgebung.
Schritt 2
Terminplanung
Kalendersync und Termine fließen in Ihren Praxis-Workflow.
Schritt 3
Sitzung im Online-/Offline-Modus
Besuch durchführen—Audio erfassen, wenn angemessen und erlaubt.
Schritt 4
KI-Zusammenfassung
Strukturierte Transkription und Zusammenfassung, die von der KI aus dem Sitzungskontext erstellt werden.
Schritt 5
KI-generierte Behandlungspläne
Sitzungserkenntnisse in Sekunden in strukturierte Behandlungspläne verwandeln. Ziele, Interventionen, Risikoeinschätzungen und messbare Ergebnisse erstellen – mit voller klinischer Kontrolle.
Schritt 6
Abrechnung & Zahlungen
Rechnungen automatisch aus abgeschlossenen Sitzungen erstellen und sichere Zahlungslinks direkt an Patienten senden. Rechnungsstatus und Zahlungen verfolgen, ohne AINuma zu verlassen.
KI unterstützt bei Entwürfen; Sie genehmigen, was in die Akte gelangt. Abrechnung und Zahlungen setzen im selben Besuchskontext auf unterstützten Plänen fort.
Den fragmentierten Stack ersetzen
Die meisten Praxen laufen auf isolierten Tools. AINuma ersetzt operatives Chaos durch ein Betriebssystem.
Die fragmentierte Praxis
- Getrennte Kalender- und Terminplanungstools
- Isolierte Aufnahmeformulare und Einwilligungsabläufe
- Eigenständige KI-Notiz-Tools ohne Anbindung an die Abrechnung
- Manuelle Rechnungen in Tabellen oder einer anderen App
- Verstreute Kommunikation und Erinnerungen
- Kontextverlust zwischen Systemen nach jeder Sitzung
Die AINuma-Praxis
- Eine Patientenakte von der Aufnahme bis zur Abrechnung
- Ein Workflow von der Sitzung bis zur freigegebenen Dokumentation
- Eine operative Ebene für Terminplanung und Administration
- Ein System, auf das Ihre Klinik standardisieren kann
Ein vernetztes Betriebssystem—keine weitere Punktlösung.
Produkt
Als System gebaut—nicht als Folienpräsentation
Echte Oberflächen für Dokumentation, Terminplanung, Aufnahme, Planung und Praxisbetrieb.
Sofort einsetzbare Therapieübungen
Integrierte Bibliothek therapeutischer Aufgaben: Emotionstracking, Achtsamkeit, Atemübungen, Gedankentagebücher, Expositionen und Selbstreflexionsaufgaben.
Digitale Assessments & Screening-Tools
PHQ-9, GAD-7, Burnout, Stress, Trauma, ADHS, Persönlichkeit und mehr. Formulare mit einem Klick versenden und strukturierte Ergebnisse sofort erhalten.
Patienten-Timeline & Sitzungsdokumentation
Strukturierte Sitzungszusammenfassungen und Notiz-Editor—vom Kliniker geprüft, bevor die Akte aktualisiert wird.
Terminplanung & Kalender
Termine, Behandler und Sitzungsübergaben abgestimmt auf Ihren Praxisablauf.
Aufnahme & Assessments
Fragebogen-Scores und Aufnahmedaten verknüpft mit derselben Patientenakte.
Behandlungsplanung
Ziele, Interventionen und Checkpoints in einer kohärenten Planansicht.
Ein System. Jede Praxisform.
Operative Ergebnisse—keine Funktionslisten—für Ihre Arbeitsweise.
Einzelpraxis
Eine Person. Ein System.
Aufnahme, Sitzungen, Dokumentation und Betrieb ohne App-Jonglage.
EinzelpsychologenGruppenpraxis
Gemeinsame Workflows. Klinische Kontrolle.
Einheitliche operative Muster über Therapeut:innen—jeder Kliniker genehmigt eigene Akten.
GruppenpraxenKlinik & Enterprise
Transparenz über die gesamte Praxis.
Auslastung, Multi-Provider-Betrieb und Firmenprogramme im selben Sitzungsgraph.
PraxisinhaberVertrauen von Anfang an. Bereit zur Prüfung.
Dokumentation zu Sicherheit, Datenschutz und KI-Governance für klinische Leitung, IT und Beschaffung.
Für Beschaffung & IT
Das Trust Center umfasst Sicherheitsübersicht, Unterauftragsverarbeiter, DSGVO-konforme Verarbeitung und KI-Governance—für die Bewertung von Gesundheits-Workflows.
Klinische Kontrolle
KI schlägt Entwürfe vor; Sie genehmigen, was in die klinische Akte gelangt.
Datenschutz & Verschlüsselung
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrollen, DSGVO-konforme Verarbeitung.
Transparente KI
Klare Grenzen: Entwurfshilfe—keine autonome Therapie oder Diagnose.
Operative Kontinuität
Sitzungskontext fließt ohne Export in Abrechnung und Praxisbetrieb.
Patientenzahlungen nutzen auf unterstützten Plänen vernetzte Zahlungsinfrastruktur. Sie bleiben verantwortlich für Gebühren, Steuern und klinische Abrechnungsrichtlinien.
- DSGVO-konform
- Verschlüsselung bei Übertragung & Speicherung
- Klinische Freigabe erforderlich
- Vernetzte Zahlungsinfrastruktur
Vertrauen von praktizierenden Psychologen
Operative Entlastung und klinische Kontrolle—berichtet von Therapeut:innen in aktiver Praxis.
200+
Aktive Praxen
10k+
Verarbeitete Sitzungen
10+
Stunden pro Woche gespart
1
Vernetztes System
“Ich habe drei Tools durch einen Workflow ersetzt. Dokumentation braucht noch meine Prüfung—aber sie gehört nicht mehr meinen Abenden.”
“Kalender, Aufnahme und Sitzungsdokumentation teilen endlich denselben Patientenkontext. So hätte Praxissoftware von Anfang an sein sollen.”
“Wir brauchten operative Transparenz ohne Kompromisse bei der klinischen Kontrolle. AINuma passt dazu, wie eine moderne Klinik wirklich läuft.”
Neues vom Produkt
Versions-Highlights und Verbesserungen—sehen Sie, was zuletzt ausgeliefert wurde. Vollständige Hinweise finden Sie im Update-Hub.
Neu
Website-Intake-Widget für Ihre Praxis
AINuma-Intake und Buchungen auf der eigenen Website einbetten—Direktlink, HTML-Button oder iframe. Konfiguration unter Dashboard → Einstellungen → Widget.
- Update
Verbesserungen beim Export von Sitzungszusammenfassungen
Exporte sind schneller und bewahren die Struktur besser für Übergaben ins klinische System und Peer-Review—ohne nachträgliche Aufräumarbeit.
KIKlarere KI-Empfehlungen in Fragebogenberichten
Berichte zeigen nun knappe, umsetzbare Hinweise direkt neben den Werten—für ein sicheres Gespräch über Ergebnisse mit Klient:innen.
Häufig gestellte Fragen
Was Psychologen, Praxisinhaber und Beschaffungsteams über AINuma fragen.
AINuma ist das Practice Operating System für Psychologen. Es vereint Aufnahme, Terminplanung, Sitzungsdokumentation, Abrechnung und Praxisbetrieb in einem vernetzten Workflow—damit Sie sich auf Therapie konzentrieren, während die operative Ebene auf einem System läuft.
Führen Sie Ihre Praxis auf einem Betriebssystem
Starten Sie eine 30-Tage-Demo—voller Zugriff, keine Kreditkarte. Sehen Sie Aufnahme, Sitzungen, Dokumentation und Betrieb in einem Workspace vernetzt.
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform