AINuma helpt kliniekeigenaren om inkomsten te verhogen, de werkdruk van psychologen te optimaliseren, bedrijfsmentale-gezondheidsprogramma's te beheren en administratieve druk te verminderen met AI-automatisering.
Het runnen van een psychologiepraktijk brengt complexe operationele uitdagingen met zich mee naast de therapie zelf. Van patiëntwerving en bedrijfscontracten tot benutting van psychologen en kwaliteitscontrole: praktijkeigenaren hebben helder zicht en schaalbare tools nodig.
Veel klinieken hebben psychologen met vrije uren maar niet genoeg patiënten.
Dashboard patiëntwerving. Patiëntbron volgen (Google, bedrijfscontracten, verwijzingen, verzekering, Instagram); Kosten per patiënt; Conversietrechter patiënten.
Nieuwe aanvragen: 132
Geboekte sessies: 87
Conversieratio: 66%
Topbronnen
Managers zien in één oogopslag welke marketingkanalen patiënten opleveren, zodat ze budget kunnen inzetten waar het rendeert en onderpresterende kanalen kunnen bijsturen.
Veel klinieken genereren inkomsten via bedrijfsmentale-gezondheidsprogramma's. Bedrijven bieden medewerkers therapiesessies, burn-outpreventie en stresscoaching.
Problemen voor klinieken:
Module Beheer bedrijfsmentale gezondheid.
Bedrijf: Philips
Toegestane medewerkers: 200
Sessies per medewerker: 5 per jaar
Prijs per sessie: €95
Medewerkers boeken therapiesessies en het systeem verifieert automatisch beschikbare sessies.
Voorbeeld gebruikstracking:
Philips – februari
Medewerkers in therapie: 34
Voltooide sessies: 88
Gemiddelde wachttijd: 3 dagen
Voorbeeld automatische facturatie:
Factuur – Bedrijf: Philips
Sessies: 88
Prijs: €95
Totaal: €8360
Bedrijfscontracten en rapportage worden eenvoudig: gebruik wordt automatisch bijgehouden, facturen gegenereerd op basis van feitelijke sessies, bedrijven krijgen helder inzicht in programmagebruik.
Praktijkeigenaren moeten de werkdruk van psychologen in balans brengen. Managers moeten weten wie overbelast is, wie vrije uren heeft en de omzet per psycholoog.
Dashboard benutting psychologen.
Dr. Smith
Geboekte uren: 28/week
Omzet: €2.660
Dr. Lopez
Geboekte uren: 12/week
Omzet: €1.140
Onderbenut
"Dr. Lopez heeft 60% vrije capaciteit. Overweeg nieuwe patiënten toe te wijzen."
Door onderbenutte capaciteit en omzet per psycholoog zichtbaar te maken, helpt het dashboard eigenaren gaten te vullen en de winstgevendheid te verhogen.
Lange wachtlijsten en inefficiënte toewijzing van therapeuten.
AI-patiënttriage. De patiënt vult een vragenlijst in en AI beveelt de meest geschikte psycholoog aan.
Aanbevolen therapeut: Dr. Smith
Reden: gespecialiseerd in angst en beschikbaar in de avond.
Psychologen besteden uren aan het schrijven van sessienotities en rapporten.
AI-sessiedocumentatie. Na elke sessie genereert AI:
Voorbeeld maandrapport bedrijf:
Bedrijf: Philips
Totaal sessies: 88
Belangrijkste thema's:
De administratieve last daalt: notities en voortgang worden automatisch gegenereerd, bedrijfsrapporten in één klik.
Managers moeten de kwaliteit en consistentie van de therapie waarborgen.
AINuma AI analyseert geanonimiseerde sessietranscripties en levert inzichten.
Dr. Smith
Sterke empathie. Hoge tevredenheid van patiënten.
Dr. Lopez
Aanbeveling: meer open vragen stellen.
Dit ondersteunt training en continue kwaliteitsverbetering zonder menselijke supervisie te vervangen.
Patiënten stoppen vaak te vroeg met therapie.
AINuma voorspelt uitvalrisico.
Patiëntrisico: HOOG
2 afspraken gemist
Laag engagement
Lange tussenpozen tussen sessies
Het systeem waarschuwt de kliniekmedewerkers zodat ze risicopatiënten kunnen benaderen en ondersteunen.
Klinieken moeten de effectiviteit van de behandeling aantonen.
AINuma volgt gestandaardiseerde mentale-gezondheidsuitkomsten zoals PHQ-9 en GAD-7.
Start: 16
Na 8 sessies: 8
Verbetering: 50%
Evidence-based uitkomstdata helpt klinieken bedrijfscontracten te winnen en te behouden en aan betalers te rapporteren.
Klinieken kunnen het aantal patiënten en retentie vergroten met minder handmatige inspanning.
AINuma biedt één dashboard met het beeld van de praktijk.
Omzet deze maand: €82.000
Gemiddelde sessieprijs: €95
Actieve patiënten: 320
Wachtlijst: 54
Benutting psychologen: 78%
AI Insight:
Benutting verhogen naar 90%. Mogelijke omzetstijging €18.000/maand.
Eigenaren hebben één plek om omzet, capaciteit en AI-aanbevelingen te monitoren.
AINuma helpt psychologieklinieken duurzaam groeien door administratief werk te verminderen, de benutting van therapeuten te optimaliseren en nieuwe inkomsten uit bedrijfsmentale gezondheid te ontsluiten.
Demo aanvragen