Plataforma IA para la gestión de prácticas de psicología

AINuma ayuda a los propietarios de clínicas a aumentar ingresos, optimizar la carga de psicólogos, gestionar programas de salud mental corporativos y reducir la presión administrativa con automatización IA.

•Aumentar la rentabilidad de la clínica
•Reducir la carga administrativa
•Optimizar la capacidad de los psicólogos

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Principales retos de los propietarios de práctica

Gestionar una práctica de psicología implica retos operativos complejos más allá de la terapia. Desde la captación de pacientes y contratos corporativos hasta la utilización de psicólogos y el control de calidad, los propietarios necesitan visibilidad y herramientas que escalen.

Analítica de adquisición de pacientes

Muchas clínicas tienen psicólogos con horas libres pero no suficientes pacientes.

El marketing es caótico
No se rastrea el origen de los pacientes
No hay analítica de qué canales funcionan

Panel de adquisición de pacientes. Rastrear origen del paciente (Google, contratos empresa, referidos, seguro, Instagram); Coste por paciente; Embudo de conversión de pacientes.

Este mes

Nuevas solicitudes: 132

Sesiones reservadas: 87

Tasa de conversión: 66 %

Principales fuentes

Google Ads – 45 %
Contratos empresa – 30 %
Referidos – 15 %
Instagram – 10 %

Los gestores ven de un vistazo qué canales generan pacientes para invertir el presupuesto donde renta y corregir los que no rinden.

Gestión de salud mental corporativa

Muchas clínicas generan ingresos con programas de salud mental corporativos. Las empresas ofrecen a los empleados: sesiones de terapia, prevención del burnout, coaching de estrés.

Problemas de las clínicas:

Seguimiento del uso de sesiones por empleados
Asignación de psicólogos
Facturación mensual a empresas
Informes de resultados

Módulo de gestión de salud mental corporativa.

Ejemplo de gestión de empresa

Empresa: Philips

Empleados autorizados: 200

Sesiones por empleado: 5 al año

Precio por sesión: 95 €

Los empleados reservan sesiones y el sistema verifica automáticamente las sesiones disponibles.

Ejemplo de seguimiento de uso:

Philips – Febrero

Empleados en terapia: 34

Sesiones realizadas: 88

Tiempo de espera medio: 3 días

Ejemplo de facturación automática:

Factura – Empresa: Philips

Sesiones: 88

Precio: 95 €

Total: 8.360 €

Contratos corporativos e informes se simplifican: el uso se rastrea automáticamente, las facturas se generan por sesiones reales y las empresas tienen visibilidad clara del programa.

Panel de utilización de psicólogos

Los propietarios deben equilibrar la carga de los psicólogos. Los gestores necesitan saber quién está sobrecargado, quién tiene horas libres y el ingreso por psicólogo.

Panel de utilización de psicólogos.

Dr. Smith

Horas reservadas: 28/semana

Ingresos: 2.660 €

Dr. Lopez

Horas reservadas: 12/semana

Ingresos: 1.140 €

Infrautilizado

"Dr. Lopez tiene un 60 % de capacidad libre. Considere asignar nuevos pacientes."

Al mostrar la capacidad infrautilizada y el ingreso por psicólogo, el panel ayuda a los propietarios a llenar huecos y aumentar la rentabilidad.

Triaje de pacientes con IA

Listas de espera largas y asignación de terapeutas ineficiente.

Triaje de pacientes con IA. El paciente completa un cuestionario y la IA recomienda al psicólogo más adecuado.

Terapeuta recomendado: Dr. Smith

Motivo: especialización en ansiedad y disponibilidad por la tarde.

Colocación más rápida de pacientes
Mayor satisfacción del paciente
Listas de espera más cortas

AINuma ofrece un Administrador virtual con IA (AI Intake Widget) que las clinicas pueden integrar en su sitio web existente.

No se necesita migracion del sistema ni reconstruccion del sitio web. El widget esta disenado para apoyar el intake, el pre-screening, el enrutamiento y la optimizacion del flujo de trabajo.

El widget puede:

interactuar con los visitantes del sitio web de inmediato
hacer preguntas breves de intake con IA
comprender las necesidades del paciente para apoyar el intake
calificar al paciente durante el pre-screening
dirigir al paciente al especialista adecuado
ayudar a evitar que se pierdan pacientes antes de reservar

Para las clinicas, esto puede ayudar a reducir el trabajo manual de intake y a convertir mas visitantes en citas reservadas, lo que puede apoyar una mayor rentabilidad.

Ejemplo financiero (ilustrativo)

Situacion actual:

un administrador o practicante cuesta alrededor de EUR2.000-EUR3.000 al mes

Con AINuma:

automatizar el 70-90% del trabajo de intake
ahorro potencial: hasta EUR2.000+ al mes

Mejoras de visibilidad operativa:

monitoreo mas sencillo del flujo de pacientes
visibilidad clara del estado de intake
mejor distribucion de carga de trabajo entre especialistas
estadisticas mas claras de ingresos, gastos y capacidad
vision mas clara del rendimiento general de la clinica

Estas capacidades estan disenadas para mejorar las operaciones y la optimizacion de beneficios sin reemplazar el criterio clinico ni tomar decisiones diagnosticas.

Documentación de sesión con IA

Los psicólogos dedican horas a notas de sesión e informes.

Documentación de sesión con IA. Tras cada sesión la IA genera:

Resumen de sesión
Progreso del tratamiento
Próximos pasos recomendados

Ejemplo de informe mensual empresa:

Empresa: Philips

Sesiones totales: 88

Principales temas:

Estrés – 45 %
Burnout – 30 %
Conflicto laboral – 25 %

La carga administrativa baja: notas y progreso se generan automáticamente e informes para empresas en un clic.

Control de calidad y supervisión IA

Los gestores deben garantizar la calidad y consistencia de la terapia.

La IA de AINuma analiza transcripciones de sesiones anonimizadas y aporta insights.

Dr. Smith

Buena empatía. Alta satisfacción del paciente.

Dr. Lopez

Recomendación: formular más preguntas abiertas.

Esto apoya la formación y la mejora continua de la calidad sin sustituir la supervisión humana.

Retención y predicción de abandono

Los pacientes suelen dejar la terapia demasiado pronto.

AINuma predice el riesgo de abandono.

Riesgo paciente: ALTO

2 citas faltadas

Bajo compromiso

Intervalos largos entre sesiones

El sistema alerta al personal para que pueda contactar y apoyar a pacientes en riesgo.

Analítica de resultados

Las clínicas deben demostrar la efectividad del tratamiento.

AINuma sigue resultados estandarizados (PHQ-9, GAD-7, etc.).

Mejora media del score PHQ-9

Inicio: 16

Tras 8 sesiones: 8

Mejora: 50 %

Los datos de resultados ayudan a las clínicas a ganar y mantener contratos corporativos e informar a pagadores.

Automatización de marketing

Recordatorios de cita automáticos
Encuestas de satisfacción del paciente
Solicitud de reseñas
Campañas de referidos

Las clínicas pueden aumentar el número de pacientes y la retención con menos esfuerzo manual.

Panel estratégico para propietarios

AINuma ofrece un único panel con la salud de la práctica.

Panel de la práctica

Ingresos este mes: 82.000 €

Precio medio por sesión: 95 €

Pacientes activos: 320

Lista de espera: 54

Utilización de psicólogos: 78 %

AI Insight:

Subir la utilización al 90 %. Aumento de ingresos potencial: 18.000 €/mes.

Los propietarios tienen un solo lugar para seguir ingresos, capacidad y recomendaciones IA.

Gestione su práctica de psicología con IA

AINuma ayuda a las clínicas de psicología a crecer de forma sostenible reduciendo el trabajo administrativo, optimizando la utilización de terapeutas y desbloqueando ingresos en salud mental corporativa.