AINuma ayuda a los propietarios de clínicas a aumentar ingresos, optimizar la carga de psicólogos, gestionar programas de salud mental corporativos y reducir la presión administrativa con automatización IA.
Gestionar una práctica de psicología implica retos operativos complejos más allá de la terapia. Desde la captación de pacientes y contratos corporativos hasta la utilización de psicólogos y el control de calidad, los propietarios necesitan visibilidad y herramientas que escalen.
Muchas clínicas tienen psicólogos con horas libres pero no suficientes pacientes.
Panel de adquisición de pacientes. Rastrear origen del paciente (Google, contratos empresa, referidos, seguro, Instagram); Coste por paciente; Embudo de conversión de pacientes.
Nuevas solicitudes: 132
Sesiones reservadas: 87
Tasa de conversión: 66 %
Principales fuentes
Los gestores ven de un vistazo qué canales generan pacientes para invertir el presupuesto donde renta y corregir los que no rinden.
Muchas clínicas generan ingresos con programas de salud mental corporativos. Las empresas ofrecen a los empleados: sesiones de terapia, prevención del burnout, coaching de estrés.
Problemas de las clínicas:
Módulo de gestión de salud mental corporativa.
Empresa: Philips
Empleados autorizados: 200
Sesiones por empleado: 5 al año
Precio por sesión: 95 €
Los empleados reservan sesiones y el sistema verifica automáticamente las sesiones disponibles.
Ejemplo de seguimiento de uso:
Philips – Febrero
Empleados en terapia: 34
Sesiones realizadas: 88
Tiempo de espera medio: 3 días
Ejemplo de facturación automática:
Factura – Empresa: Philips
Sesiones: 88
Precio: 95 €
Total: 8.360 €
Contratos corporativos e informes se simplifican: el uso se rastrea automáticamente, las facturas se generan por sesiones reales y las empresas tienen visibilidad clara del programa.
Los propietarios deben equilibrar la carga de los psicólogos. Los gestores necesitan saber quién está sobrecargado, quién tiene horas libres y el ingreso por psicólogo.
Panel de utilización de psicólogos.
Dr. Smith
Horas reservadas: 28/semana
Ingresos: 2.660 €
Dr. Lopez
Horas reservadas: 12/semana
Ingresos: 1.140 €
Infrautilizado
"Dr. Lopez tiene un 60 % de capacidad libre. Considere asignar nuevos pacientes."
Al mostrar la capacidad infrautilizada y el ingreso por psicólogo, el panel ayuda a los propietarios a llenar huecos y aumentar la rentabilidad.
Listas de espera largas y asignación de terapeutas ineficiente.
Triaje de pacientes con IA. El paciente completa un cuestionario y la IA recomienda al psicólogo más adecuado.
Terapeuta recomendado: Dr. Smith
Motivo: especialización en ansiedad y disponibilidad por la tarde.
AINuma ofrece un Administrador virtual con IA (AI Intake Widget) que las clinicas pueden integrar en su sitio web existente.
No se necesita migracion del sistema ni reconstruccion del sitio web. El widget esta disenado para apoyar el intake, el pre-screening, el enrutamiento y la optimizacion del flujo de trabajo.
El widget puede:
Para las clinicas, esto puede ayudar a reducir el trabajo manual de intake y a convertir mas visitantes en citas reservadas, lo que puede apoyar una mayor rentabilidad.
Situacion actual:
Con AINuma:
Mejoras de visibilidad operativa:
Estas capacidades estan disenadas para mejorar las operaciones y la optimizacion de beneficios sin reemplazar el criterio clinico ni tomar decisiones diagnosticas.
Los psicólogos dedican horas a notas de sesión e informes.
Documentación de sesión con IA. Tras cada sesión la IA genera:
Ejemplo de informe mensual empresa:
Empresa: Philips
Sesiones totales: 88
Principales temas:
La carga administrativa baja: notas y progreso se generan automáticamente e informes para empresas en un clic.
Los gestores deben garantizar la calidad y consistencia de la terapia.
La IA de AINuma analiza transcripciones de sesiones anonimizadas y aporta insights.
Dr. Smith
Buena empatía. Alta satisfacción del paciente.
Dr. Lopez
Recomendación: formular más preguntas abiertas.
Esto apoya la formación y la mejora continua de la calidad sin sustituir la supervisión humana.
Los pacientes suelen dejar la terapia demasiado pronto.
AINuma predice el riesgo de abandono.
Riesgo paciente: ALTO
2 citas faltadas
Bajo compromiso
Intervalos largos entre sesiones
El sistema alerta al personal para que pueda contactar y apoyar a pacientes en riesgo.
Las clínicas deben demostrar la efectividad del tratamiento.
AINuma sigue resultados estandarizados (PHQ-9, GAD-7, etc.).
Inicio: 16
Tras 8 sesiones: 8
Mejora: 50 %
Los datos de resultados ayudan a las clínicas a ganar y mantener contratos corporativos e informar a pagadores.
Las clínicas pueden aumentar el número de pacientes y la retención con menos esfuerzo manual.
AINuma ofrece un único panel con la salud de la práctica.
Ingresos este mes: 82.000 €
Precio medio por sesión: 95 €
Pacientes activos: 320
Lista de espera: 54
Utilización de psicólogos: 78 %
AI Insight:
Subir la utilización al 90 %. Aumento de ingresos potencial: 18.000 €/mes.
Los propietarios tienen un solo lugar para seguir ingresos, capacidad y recomendaciones IA.
AINuma ayuda a las clínicas de psicología a crecer de forma sostenible reduciendo el trabajo administrativo, optimizando la utilización de terapeutas y desbloqueando ingresos en salud mental corporativa.
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