AINuma ayuda a los propietarios de clínicas a aumentar ingresos, optimizar la carga de psicólogos, gestionar programas de salud mental corporativos y reducir la presión administrativa con automatización IA.
Gestionar una práctica de psicología implica retos operativos complejos más allá de la terapia. Desde la captación de pacientes y contratos corporativos hasta la utilización de psicólogos y el control de calidad, los propietarios necesitan visibilidad y herramientas que escalen.
Muchas clínicas tienen psicólogos con horas libres pero no suficientes pacientes.
Panel de adquisición de pacientes. Rastrear origen del paciente (Google, contratos empresa, referidos, seguro, Instagram); Coste por paciente; Embudo de conversión de pacientes.
Nuevas solicitudes: 132
Sesiones reservadas: 87
Tasa de conversión: 66 %
Principales fuentes
Los gestores ven de un vistazo qué canales generan pacientes para invertir el presupuesto donde renta y corregir los que no rinden.
Muchas clínicas generan ingresos con programas de salud mental corporativos. Las empresas ofrecen a los empleados: sesiones de terapia, prevención del burnout, coaching de estrés.
Problemas de las clínicas:
Módulo de gestión de salud mental corporativa.
Empresa: Philips
Empleados autorizados: 200
Sesiones por empleado: 5 al año
Precio por sesión: 95 €
Los empleados reservan sesiones y el sistema verifica automáticamente las sesiones disponibles.
Ejemplo de seguimiento de uso:
Philips – Febrero
Empleados en terapia: 34
Sesiones realizadas: 88
Tiempo de espera medio: 3 días
Ejemplo de facturación automática:
Factura – Empresa: Philips
Sesiones: 88
Precio: 95 €
Total: 8.360 €
Contratos corporativos e informes se simplifican: el uso se rastrea automáticamente, las facturas se generan por sesiones reales y las empresas tienen visibilidad clara del programa.
Los propietarios deben equilibrar la carga de los psicólogos. Los gestores necesitan saber quién está sobrecargado, quién tiene horas libres y el ingreso por psicólogo.
Panel de utilización de psicólogos.
Dr. Smith
Horas reservadas: 28/semana
Ingresos: 2.660 €
Dr. Lopez
Horas reservadas: 12/semana
Ingresos: 1.140 €
Infrautilizado
"Dr. Lopez tiene un 60 % de capacidad libre. Considere asignar nuevos pacientes."
Al mostrar la capacidad infrautilizada y el ingreso por psicólogo, el panel ayuda a los propietarios a llenar huecos y aumentar la rentabilidad.
Listas de espera largas y asignación de terapeutas ineficiente.
Triaje de pacientes con IA. El paciente completa un cuestionario y la IA recomienda al psicólogo más adecuado.
Terapeuta recomendado: Dr. Smith
Motivo: especialización en ansiedad y disponibilidad por la tarde.
Los psicólogos dedican horas a notas de sesión e informes.
Documentación de sesión con IA. Tras cada sesión la IA genera:
Ejemplo de informe mensual empresa:
Empresa: Philips
Sesiones totales: 88
Principales temas:
La carga administrativa baja: notas y progreso se generan automáticamente e informes para empresas en un clic.
Los gestores deben garantizar la calidad y consistencia de la terapia.
La IA de AINuma analiza transcripciones de sesiones anonimizadas y aporta insights.
Dr. Smith
Buena empatía. Alta satisfacción del paciente.
Dr. Lopez
Recomendación: formular más preguntas abiertas.
Esto apoya la formación y la mejora continua de la calidad sin sustituir la supervisión humana.
Los pacientes suelen dejar la terapia demasiado pronto.
AINuma predice el riesgo de abandono.
Riesgo paciente: ALTO
2 citas faltadas
Bajo compromiso
Intervalos largos entre sesiones
El sistema alerta al personal para que pueda contactar y apoyar a pacientes en riesgo.
Las clínicas deben demostrar la efectividad del tratamiento.
AINuma sigue resultados estandarizados (PHQ-9, GAD-7, etc.).
Inicio: 16
Tras 8 sesiones: 8
Mejora: 50 %
Los datos de resultados ayudan a las clínicas a ganar y mantener contratos corporativos e informar a pagadores.
Las clínicas pueden aumentar el número de pacientes y la retención con menos esfuerzo manual.
AINuma ofrece un único panel con la salud de la práctica.
Ingresos este mes: 82.000 €
Precio medio por sesión: 95 €
Pacientes activos: 320
Lista de espera: 54
Utilización de psicólogos: 78 %
AI Insight:
Subir la utilización al 90 %. Aumento de ingresos potencial: 18.000 €/mes.
Los propietarios tienen un solo lugar para seguir ingresos, capacidad y recomendaciones IA.
AINuma ayuda a las clínicas de psicología a crecer de forma sostenible reduciendo el trabajo administrativo, optimizando la utilización de terapeutas y desbloqueando ingresos en salud mental corporativa.
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