AINuma ajuda os donos de clínicas a aumentar receitas, otimizar a carga dos psicólogos, gerir programas de saúde mental corporativos e reduzir a pressão administrativa com automação por IA.
Gerir uma prática de psicologia implica desafios operacionais complexos para além da terapia. Da aquisição de doentes e contratos corporativos à utilização dos psicólogos e controlo de qualidade, os donos precisam de visibilidade e ferramentas que escalem.
Muitas clínicas têm psicólogos com horas livres mas doentes insuficientes.
Dashboard de aquisição de doentes. Registar fonte do doente (Google, contratos empresa, referências, seguro, Instagram); Custo por doente; Funil de conversão de doentes.
Novos pedidos: 132
Sessões marcadas: 87
Taxa de conversão: 66%
Principais fontes
Os gestores veem de relance que canais de marketing geram doentes, para investir orçamento onde compensa e corrigir canais com fraco desempenho.
Muitas clínicas geram receita com programas de saúde mental corporativos. As empresas oferecem aos colaboradores: sessões de terapia, prevenção de burnout, coaching de stress.
Problemas das clínicas:
Módulo de gestão de saúde mental corporativa.
Empresa: Philips
Colaboradores elegíveis: 200
Sessões por colaborador: 5 por ano
Preço por sessão: 95 €
Os colaboradores marcam sessões e o sistema verifica automaticamente as sessões disponíveis.
Exemplo de registo de uso:
Philips – Fevereiro
Colaboradores em terapia: 34
Sessões realizadas: 88
Tempo de espera médio: 3 dias
Exemplo de faturação automática:
Fatura – Empresa: Philips
Sessões: 88
Preço: 95 €
Total: 8360 €
Contratos corporativos e relatórios tornam-se simples: o uso é registado automaticamente, as faturas geradas a partir das sessões reais, as empresas têm visibilidade clara do programa.
Os donos têm de equilibrar a carga dos psicólogos. Os gestores precisam de saber quem está sobrecarregado, quem tem horas livres e a receita por psicólogo.
Dashboard de utilização de psicólogos.
Dr. Smith
Horas marcadas: 28/semana
Receita: 2660 €
Dr. Lopez
Horas marcadas: 12/semana
Receita: 1140 €
Subutilizado
"Dr. Lopez tem 60% de capacidade livre. Considere atribuir novos doentes."
Ao mostrar capacidade subutilizada e receita por psicólogo, o dashboard ajuda os donos a preencher lacunas e aumentar a rentabilidade.
Listas de espera longas e atribuição de terapeutas ineficiente.
Triagem de doentes com IA. O doente preenche um questionário e a IA recomenda o psicólogo mais adequado.
Terapeuta recomendado: Dr. Smith
Motivo: especialização em ansiedade e disponibilidade ao fim do dia.
Os psicólogos passam horas a escrever notas de sessão e relatórios.
Documentação de sessão com IA. Após cada sessão a IA gera:
Exemplo de relatório mensal empresa:
Empresa: Philips
Total de sessões: 88
Principais temas:
A carga administrativa desce: notas e progresso gerados automaticamente, relatórios para empresas num clique.
Os gestores precisam de garantir a qualidade e consistência da terapia.
A IA da AINuma analisa transcrições de sessões anonimizadas e fornece insights.
Dr. Smith
Boa empatia. Alta satisfação do doente.
Dr. Lopez
Recomendação: fazer mais perguntas abertas.
Isto apoia a formação e a melhoria contínua da qualidade sem substituir a supervisão humana.
Os doentes muitas vezes param a terapia demasiado cedo.
AINuma prevê o risco de abandono.
Risco do doente: ALTO
2 consultas faltadas
Baixo envolvimento
Longos intervalos entre sessões
O sistema alerta a equipa para que possa contactar e apoiar doentes em risco.
As clínicas têm de demonstrar a eficácia do tratamento.
AINuma acompanha resultados padronizados (PHQ-9, GAD-7, etc.).
Início: 16
Após 8 sessões: 8
Melhoria: 50%
Dados de resultados baseados em evidência ajudam as clínicas a ganhar e manter contratos corporativos e a reportar a pagadores.
As clínicas podem aumentar o número de doentes e a retenção com menos esforço manual.
AINuma fornece um único dashboard com a saúde da prática.
Receita este mês: 82 000 €
Preço médio por sessão: 95 €
Doentes ativos: 320
Lista de espera: 54
Utilização dos psicólogos: 78%
AI Insight:
Aumentar a utilização para 90%. Aumento potencial de receita 18 000 €/mês.
Os donos têm um único sítio para monitorizar receitas, capacidade e recomendações da IA.
AINuma ajuda as clínicas de psicologia a crescer de forma sustentável, reduzindo o trabalho administrativo, otimizando a utilização dos terapeutas e desbloqueando nova receita em saúde mental corporativa.
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