AINuma pomaga właścicielom klinik zwiększać przychody, optymalizować obciążenie psychologów, zarządzać programami zdrowia psychicznego w firmach i redukować obciążenie administracyjne dzięki automatyzacji AI.
Zarządzanie praktyką psychologiczną wiąże się ze złożonymi wyzwaniami operacyjnymi wykraczającymi poza samą terapię. Od pozyskiwania pacjentów i umów korporacyjnych po wykorzystanie psychologów i kontrolę jakości — właściciele potrzebują przejrzystości i narzędzi, które się skalują.
Wiele klinik ma psychologów z wolnymi godzinami, ale za mało pacjentów.
Panel pozyskiwania pacjentów. Śledzenie źródła pacjenta (Google, umowy z firmami, polecenia, ubezpieczenie, Instagram); Koszt na pacjenta; Lejek konwersji pacjentów.
Nowe zapytania: 132
Zarezerwowane sesje: 87
Współczynnik konwersji: 66%
Główne źródła
Menadżerowie widzą na pierwszy rzut oka, które kanały marketingowe generują pacjentów, by inwestować budżet tam, gdzie się opłaca.
Wiele klinik generuje przychody z programów zdrowia psychicznego dla firm. Firmy oferują pracownikom: sesje terapeutyczne, profilaktykę wypalenia, coaching stresu.
Problemy klinik:
Moduł zarządzania zdrowiem psychicznym w firmach.
Firma: Philips
Uprawnieni pracownicy: 200
Sesje na pracownika: 5 rocznie
Cena za sesję: 95 €
Pracownicy rezerwują sesje, system automatycznie weryfikuje dostępne limity.
Przykład śledzenia wykorzystania:
Philips – luty
Pracownicy w terapii: 34
Zrealizowane sesje: 88
Średni czas oczekiwania: 3 dni
Przykład automatycznej faktury:
Faktura – Firma: Philips
Sesje: 88
Cena: 95 €
Razem: 8360 €
Umowy korporacyjne i raportowanie stają się proste: wykorzystanie jest śledzone automatycznie, faktury z rzeczywistych sesji, firmy mają jasny wgląd w program.
Właściciele muszą równoważyć obciążenie psychologów. Menadżerowie muszą wiedzieć: kto jest przeciążony, kto ma wolne godziny, przychód na psychologa.
Panel wykorzystania psychologów.
Dr. Smith
Zarezerwowane godziny: 28/tydz.
Przychód: 2660 €
Dr. Lopez
Zarezerwowane godziny: 12/tydz.
Przychód: 1140 €
Niewykorzystany
"Dr. Lopez ma 60% wolnej mocy. Rozważ przypisanie nowych pacjentów."
Pokazując niewykorzystaną moc i przychód na psychologa, panel pomaga właścicielom wypełnić luki i zwiększyć rentowność.
Długie listy oczekujących i nieefektywne przypisywanie terapeutów.
Triage pacjentów z AI. Pacjent wypełnia kwestionariusz, AI rekomenduje najbardziej odpowiedniego psychologa.
Rekomendowany terapeuta: Dr. Smith
Powód: specjalizacja w lęku i dostępność wieczorami.
AINuma oferuje Wirtualnego administratora AI (AI Intake Widget), ktorego kliniki moga osadzic na swojej istniejacej stronie internetowej.
Nie jest potrzebna migracja systemu ani przebudowa strony. Widget zostal zaprojektowany do wsparcia intake, pre-screeningu, routingu i optymalizacji workflow.
Widget moze:
Dla klinik moze to pomoc ograniczyc reczna prace intake i pomoc konwertowac wiecej odwiedzajacych na umowione wizyty, co moze wspierac wyzsza rentownosc.
Obecna sytuacja:
Z AINuma:
Usprawnienia widocznosci operacyjnej:
Te mozliwosci sa zaprojektowane, aby poprawiac dzialanie i optymalizacje zysku bez zastepowania oceny klinicznej ani podejmowania decyzji diagnostycznych.
Psychologowie spędzają godziny na notatkach i raportach.
Dokumentacja sesji z AI. Po każdej sesji AI generuje:
Przykład miesięcznego raportu dla firmy:
Firma: Philips
Łącznie sesji: 88
Główne tematy:
Obciążenie administracyjne spada: notatki i postęp generowane automatycznie, raporty dla firm jednym kliknięciem.
Menadżerowie muszą zapewniać jakość i spójność terapii.
AI AINuma analizuje zanonimizowane transkrypcje sesji i dostarcza wnioski.
Dr. Smith
Silna empatia. Wysoka satysfakcja pacjentów.
Dr. Lopez
Rekomendacja: zadawaj więcej pytań otwartych.
To wspiera szkolenia i ciągłe doskonalenie jakości bez zastępowania superwizji ludzkiej.
Pacjenci często przerywają terapię zbyt wcześnie.
AINuma przewiduje ryzyko rezygnacji.
Ryzyko pacjenta: WYSOKIE
2 nieobecności
Niskie zaangażowanie
Długie przerwy między sesjami
System alertuje personel, by mógł skontaktować się z pacjentami zagrożonymi rezygnacją.
Kliniki muszą wykazywać skuteczność leczenia.
AINuma śledzi standaryzowane wyniki (PHQ-9, GAD-7 itd.).
Początek: 16
Po 8 sesjach: 8
Poprawa: 50%
Dane wyników pomagają klinikom wygrywać i utrzymywać umowy z firmami oraz raportować płatnikom.
Kliniki mogą zwiększać liczbę pacjentów i retencję przy mniejszym wysiłku ręcznym.
AINuma daje jeden panel ze stanem praktyki.
Przychód w tym miesiącu: 82 000 €
Średnia cena sesji: 95 €
Aktywni pacjenci: 320
Lista oczekujących: 54
Wykorzystanie psychologów: 78%
AI Insight:
Zwiększ wykorzystanie do 90%. Potencjalny wzrost przychodu 18 000 €/mies.
Właściciele mają jedno miejsce do monitorowania przychodów, mocy i rekomendacji AI.
AINuma pomaga klinikom psychologicznym rosnąć w zrównoważony sposób: mniej administracji, optymalne wykorzystanie terapeutów i nowe przychody z programów zdrowia psychicznego w firmach.
Zamów demo