AINuma pomaga właścicielom klinik zwiększać przychody, optymalizować obciążenie psychologów, zarządzać programami zdrowia psychicznego w firmach i redukować obciążenie administracyjne dzięki automatyzacji AI.
Zarządzanie praktyką psychologiczną wiąże się ze złożonymi wyzwaniami operacyjnymi wykraczającymi poza samą terapię. Od pozyskiwania pacjentów i umów korporacyjnych po wykorzystanie psychologów i kontrolę jakości — właściciele potrzebują przejrzystości i narzędzi, które się skalują.
Wiele klinik ma psychologów z wolnymi godzinami, ale za mało pacjentów.
Panel pozyskiwania pacjentów. Śledzenie źródła pacjenta (Google, umowy z firmami, polecenia, ubezpieczenie, Instagram); Koszt na pacjenta; Lejek konwersji pacjentów.
Nowe zapytania: 132
Zarezerwowane sesje: 87
Współczynnik konwersji: 66%
Główne źródła
Menadżerowie widzą na pierwszy rzut oka, które kanały marketingowe generują pacjentów, by inwestować budżet tam, gdzie się opłaca.
Wiele klinik generuje przychody z programów zdrowia psychicznego dla firm. Firmy oferują pracownikom: sesje terapeutyczne, profilaktykę wypalenia, coaching stresu.
Problemy klinik:
Moduł zarządzania zdrowiem psychicznym w firmach.
Firma: Philips
Uprawnieni pracownicy: 200
Sesje na pracownika: 5 rocznie
Cena za sesję: 95 €
Pracownicy rezerwują sesje, system automatycznie weryfikuje dostępne limity.
Przykład śledzenia wykorzystania:
Philips – luty
Pracownicy w terapii: 34
Zrealizowane sesje: 88
Średni czas oczekiwania: 3 dni
Przykład automatycznej faktury:
Faktura – Firma: Philips
Sesje: 88
Cena: 95 €
Razem: 8360 €
Umowy korporacyjne i raportowanie stają się proste: wykorzystanie jest śledzone automatycznie, faktury z rzeczywistych sesji, firmy mają jasny wgląd w program.
Właściciele muszą równoważyć obciążenie psychologów. Menadżerowie muszą wiedzieć: kto jest przeciążony, kto ma wolne godziny, przychód na psychologa.
Panel wykorzystania psychologów.
Dr. Smith
Zarezerwowane godziny: 28/tydz.
Przychód: 2660 €
Dr. Lopez
Zarezerwowane godziny: 12/tydz.
Przychód: 1140 €
Niewykorzystany
"Dr. Lopez ma 60% wolnej mocy. Rozważ przypisanie nowych pacjentów."
Pokazując niewykorzystaną moc i przychód na psychologa, panel pomaga właścicielom wypełnić luki i zwiększyć rentowność.
Długie listy oczekujących i nieefektywne przypisywanie terapeutów.
Triage pacjentów z AI. Pacjent wypełnia kwestionariusz, AI rekomenduje najbardziej odpowiedniego psychologa.
Rekomendowany terapeuta: Dr. Smith
Powód: specjalizacja w lęku i dostępność wieczorami.
Psychologowie spędzają godziny na notatkach i raportach.
Dokumentacja sesji z AI. Po każdej sesji AI generuje:
Przykład miesięcznego raportu dla firmy:
Firma: Philips
Łącznie sesji: 88
Główne tematy:
Obciążenie administracyjne spada: notatki i postęp generowane automatycznie, raporty dla firm jednym kliknięciem.
Menadżerowie muszą zapewniać jakość i spójność terapii.
AI AINuma analizuje zanonimizowane transkrypcje sesji i dostarcza wnioski.
Dr. Smith
Silna empatia. Wysoka satysfakcja pacjentów.
Dr. Lopez
Rekomendacja: zadawaj więcej pytań otwartych.
To wspiera szkolenia i ciągłe doskonalenie jakości bez zastępowania superwizji ludzkiej.
Pacjenci często przerywają terapię zbyt wcześnie.
AINuma przewiduje ryzyko rezygnacji.
Ryzyko pacjenta: WYSOKIE
2 nieobecności
Niskie zaangażowanie
Długie przerwy między sesjami
System alertuje personel, by mógł skontaktować się z pacjentami zagrożonymi rezygnacją.
Kliniki muszą wykazywać skuteczność leczenia.
AINuma śledzi standaryzowane wyniki (PHQ-9, GAD-7 itd.).
Początek: 16
Po 8 sesjach: 8
Poprawa: 50%
Dane wyników pomagają klinikom wygrywać i utrzymywać umowy z firmami oraz raportować płatnikom.
Kliniki mogą zwiększać liczbę pacjentów i retencję przy mniejszym wysiłku ręcznym.
AINuma daje jeden panel ze stanem praktyki.
Przychód w tym miesiącu: 82 000 €
Średnia cena sesji: 95 €
Aktywni pacjenci: 320
Lista oczekujących: 54
Wykorzystanie psychologów: 78%
AI Insight:
Zwiększ wykorzystanie do 90%. Potencjalny wzrost przychodu 18 000 €/mies.
Właściciele mają jedno miejsce do monitorowania przychodów, mocy i rekomendacji AI.
AINuma pomaga klinikom psychologicznym rosnąć w zrównoważony sposób: mniej administracji, optymalne wykorzystanie terapeutów i nowe przychody z programów zdrowia psychicznego w firmach.
Zamów demo