AINuma hjælper klinikejere med at øge indtægter, optimere psykologernes belastning, styre virksomheders mentale sundhedsprogrammer og reducere administrativt pres med AI-automatisering.
At styre en psykologipraksis indebærer komplekse operationelle udfordringer ud over selve terapien. Fra patienterhvervelse og virksomhedskontrakter til psykologudnyttelse og kvalitetskontrol har praksisejere brug for gennemsigtighed og værktøjer, der skalerer.
Mange klinikker har psykologer med frie timer men ikke nok patienter.
Dashboard for patienterhvervelse. Spor patientkilde (Google, virksomhedskontrakter, henvisninger, forsikring, Instagram); Omkostning per patient; Patientkonverterings-tragt.
Nye henvendelser: 132
Bookede sessioner: 87
Konverteringsrate: 66%
Topkilder
Ledere ser med det samme, hvilke marketingkanaler der skaber patienter, så de kan investere budget der, hvor det giver afkast.
Mange klinikker genererer indtægter gennem virksomheders mentale sundhedsprogrammer. Virksomheder tilbyder medarbejdere: terapisessioner, forebyggelse af udbrændthed, stresscoaching.
Udfordringer for klinikker:
Modul til styring af virksomheders mentale sundhed.
Virksomhed: Philips
Berettigede medarbejdere: 200
Sessioner per medarbejder: 5 om året
Pris per session: 95 €
Medarbejdere booker terapisessioner, og systemet verificerer automatisk tilgængelige sessioner.
Eksempel på brugssporing:
Philips – februar
Medarbejdere i terapi: 34
Gennemførte sessioner: 88
Gennemsnitlig ventetid: 3 dage
Eksempel på automatisk fakturering:
Faktura – Virksomhed: Philips
Sessioner: 88
Pris: 95 €
I alt: 8360 €
Virksomhedskontrakter og rapportering bliver enkle: brug spores automatisk, fakturaer genereres fra faktiske sessioner, virksomheder får tydelig indsigt i programmet.
Praksisejere skal balancere psykologernes belastning. Ledere skal vide, hvem der er overbelastet, hvem der har frie timer, og indtægt per psykolog.
Dashboard for psykologudnyttelse.
Dr. Smith
Bookede timer: 28/uge
Indtægt: 2660 €
Dr. Lopez
Bookede timer: 12/uge
Indtægt: 1140 €
Underudnyttet
"Dr. Lopez har 60% fri kapacitet. Overvej at tildele nye patienter."
Ved at vise underudnyttet kapacitet og indtægt per psykolog hjælper dashboardet ejere med at fylde huller og øge rentabiliteten.
Lange ventelister og ineffektiv terapeuttildeling.
AI-patienttriage. Patient udfylder spørgeskema, AI anbefaler den mest passende psykolog.
Anbefalet terapeut: Dr. Smith
Årsag: speciale i angst og aften-tilgængelighed.
AINuma tilbyder en virtuel AI-administrator (AI Intake Widget), som klinikker kan integrere på deres eksisterende hjemmeside.
Der er ikke behov for systemmigrering eller ombygning af hjemmesiden. Widgeten er designet til at understøtte intake, forhåndsscreening, routing og workflow-optimering.
Widgeten kan:
For klinikker kan dette hjælpe med at reducere manuelt intake-arbejde og hjælpe med at konvertere flere besøgende til bookede aftaler, hvilket kan understøtte højere rentabilitet.
Nuværende situation:
Med AINuma:
Forbedringer i operationelt overblik:
Disse funktioner er designet til at forbedre drift og profitoptimering uden at erstatte klinisk vurdering eller træffe diagnostiske beslutninger.
Psykologer bruger timer på at skrive sessionsnotater og rapporter.
AI-sessionsdokumentation. Efter hver session genererer AI:
Eksempel på månedlig virksomhedsrapport:
Virksomhed: Philips
Sessioner i alt: 88
Vigtigste temaer:
Den administrative belastning falder: notater og fremskridt genereres automatisk, virksomhedsrapporter med et klik.
Ledere skal sikre terapeutisk kvalitet og konsistens.
AINuma AI analyserer anonymiserede sessionstranskriptioner og giver indsigt.
Dr. Smith
Stærk empati. Høj patienttilfredshed.
Dr. Lopez
Anbefaling: stil flere åbne spørgsmål.
Dette understøtter træning og løbende kvalitetsforbedring uden at erstatte menneskelig supervision.
Patienter stopper ofte for tidligt med terapi.
AINuma forudsiger frafaldrisiko.
Patientrisiko: HØJ
2 missede aftaler
Lav engagement
Lange mellemrum mellem sessioner
Systemet alarmerer personalet, så de kan nå ud og støtte risikopatienter.
Klinikker skal demonstrere behandlingseffekt.
AINuma sporer standardiserede resultater (PHQ-9, GAD-7 m.fl.).
Start: 16
Efter 8 sessioner: 8
Forbedring: 50%
Evidensbaseret resultatdata hjælper klinikker med at vinde og bevare virksomhedskontrakter og rapportere til betalere.
Klinikker kan øge antal patienter og tilbageholdelse med mindre manuel indsats.
AINuma giver ét dashboard med praksisens helbred.
Indtægt denne måned: 82.000 €
Gennemsnitlig sessionpris: 95 €
Aktive patienter: 320
Venteliste: 54
Psykologudnyttelse: 78%
AI Insight:
Øg udnyttelse til 90%. Potentiel indtægtsstigning 18.000 €/måned.
Ejere har ét sted til at overvåge indtægt, kapacitet og AI-anbefalinger.
AINuma hjælper psykologiklinikker med at vokse bæredygtigt ved at reducere administrativt arbejde, optimere terapeutudnyttelse og frigøre ny indtægt fra virksomheders mentale sundhed.
Anmod om demo